Version 1.0 du 12 mai 2026.
La protection de la vie privée des Utilisateurs constitue un engagement fondamental pour Takion. La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont les données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre du service Gunbix, en application du Règlement (UE) 2016/679 (ci-après "RGPD") et de la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
Le responsable du traitement est :
TAKION SRL Société à responsabilité limitée de droit belge Rue Mansart 39/A, 7534 Tournai (Belgique) Numéro d'entreprise : 1014.464.305 Représentée par Giannino Cuignet, administrateur
Contact dédié à la protection des données : privacy@takion.be
Takion n'est pas légalement tenue de désigner un Délégué à la protection des données (DPO) au sens de l'article 37 du RGPD, son activité ne relevant d'aucune des hypothèses énumérées par cette disposition. Le responsable du traitement assure directement la fonction de point de contact en matière de protection des données et est joignable à l'adresse privacy@takion.be. Une réévaluation de cette analyse est conduite annuellement, ainsi que lors de toute évolution substantielle des traitements. Le cas échéant, la désignation d'un DPO sera communiquée sur la présente page.
Les catégories de données traitées dans le cadre du Service sont les suivantes.
Takion ne traite ni ne stocke directement les numéros de cartes de paiement. Ces données sont traitées exclusivement par Stripe Payments Europe Limited, prestataire certifié PCI DSS de niveau 1.
Le traitement de ces données est subordonné au consentement préalable et révocable de l'Utilisateur.
| Finalité | Base légale | Catégories de données concernées |
|---|---|---|
| Création et gestion du compte utilisateur | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) | Identification, profil, connexion |
| Fourniture des fonctionnalités du Service | Exécution du contrat | Profil, pratique sportive, communication |
| Gestion des abonnements et facturation | Exécution du contrat + obligation légale (art. 6.1.b et c) | Compte, paiement |
| Conservation comptable et fiscale | Obligation légale (art. 6.1.c, Code TVA, Code des sociétés) | Données de facturation |
| Sécurité du Service, prévention des fraudes et abus | Intérêt légitime (art. 6.1.f) | Connexion, technique |
| Réponse aux demandes de support | Exécution du contrat | Compte, communications |
| Communication d'informations relatives au Service | Exécution du contrat | Adresse électronique |
| Envoi de communications marketing | Consentement (art. 6.1.a) | Adresse électronique |
| Amélioration du Service par la télémétrie | Consentement (art. 6.1.a) | Télémétrie |
| Modération des contenus illicites | Obligation légale (Règlement UE 2022/2065) + intérêt légitime | Contenu utilisateur |
| Défense en justice et constatation des droits | Intérêt légitime (art. 6.1.f) | Toutes catégories utiles |
L'intérêt légitime poursuivi par Takion (sécurité du Service, prévention des abus, défense des droits) a fait l'objet d'une mise en balance documentée avec les droits et libertés des Utilisateurs, qui peut être communiquée sur demande à privacy@takion.be.
Le Service est ouvert aux personnes âgées de seize (16) ans révolus. Aucun traitement de données n'est effectué sciemment pour des personnes de moins de seize ans.
Si Takion prend connaissance qu'un compte a été créé par une personne de moins de seize ans sans le consentement des titulaires de l'autorité parentale, le compte est suspendu et les données effacées dans les meilleurs délais, sauf obligation légale de conservation.
Les représentants légaux des mineurs entre seize et dix-huit ans peuvent exercer les droits de la personne concernée pour le compte du mineur dans les conditions du droit belge.
Les données concernant la détention d'armes à feu par l'Utilisateur (inventaire, séances, sessions) ne constituent pas des "catégories particulières de données" au sens strict de l'article 9 RGPD. Compte tenu cependant de leur sensibilité contextuelle (révélation d'une activité légalement encadrée, exposition potentielle en cas de fuite), elles bénéficient de mesures de protection renforcées : chiffrement au repos, contrôle d'accès strict, journalisation des accès, séparation des environnements de production et de développement, plan de continuité d'activité.
Aucun de ces éléments n'est partagé avec un tiers, à l'exception des cas suivants :
Les données ne sont accessibles, pour les besoins du Service, qu'aux :
Aucune donnée n'est vendue, louée ou échangée à des tiers à des fins commerciales.
Le Service est hébergé sur l'infrastructure Google Cloud Platform et Firebase, dans la région européenne (Belgique ou région européenne équivalente).
Certaines opérations techniques (support, télémétrie agrégée, distribution de contenu via réseau CDN) peuvent impliquer des transferts ponctuels vers des serveurs situés hors de l'Espace économique européen, notamment aux États-Unis.
Ces transferts sont encadrés par les garanties suivantes :
Une copie de ces garanties peut être obtenue sur demande à privacy@takion.be.
| Catégorie | Durée de conservation |
|---|---|
| Compte actif | Pendant toute la durée de l'inscription au Service |
| Compte clôturé (effacement) | Suppression dans un délai de 30 jours, sauf obligation légale de conservation |
| Données comptables et fiscales | 7 ans à compter de la clôture de l'exercice (Code TVA, art. 60 §4) |
| Journaux de sécurité et de connexion | 12 mois maximum |
| Messages internes | Tant que les deux Utilisateurs concernés n'ont pas demandé la suppression |
| Cartons et scores de séances | Tant que l'Utilisateur conserve la séance correspondante |
| Données de télémétrie | 13 mois maximum, agrégation passée ce délai |
| Données nécessaires à la défense en justice | Durée de la prescription applicable (5 ans en règle générale) |
À l'issue des durées indiquées, les données sont effacées, anonymisées ou archivées de manière restreinte selon les exigences légales.
Conformément aux articles 15 à 22 RGPD, l'Utilisateur dispose des droits suivants :
Aucune décision automatisée ayant un effet juridique ou affectant significativement l'Utilisateur n'est mise en œuvre par le Service.
L'Utilisateur exerce ses droits :
Takion répond dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes, avec information préalable de l'Utilisateur.
L'Utilisateur qui estimerait que le traitement de ses données viole le RGPD ou la loi belge peut introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :
Autorité de protection des données (APD) Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles Téléphone : +32 (0)2 274 48 00 Site : autoriteprotectiondonnees.be
L'Utilisateur résidant dans un autre État membre peut également saisir l'autorité de contrôle compétente de son lieu de résidence, conformément à l'article 77 RGPD.
Takion met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées au regard des risques, en particulier :
En cas de violation de données présentant un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, Takion notifie l'incident à l'Autorité de protection des données dans les soixante-douze (72) heures à compter de la prise de connaissance, conformément à l'article 33 RGPD. Les Utilisateurs concernés sont informés sans délai indu lorsque l'incident présente un risque élevé, dans les conditions de l'article 34 RGPD.
Les données traitées sont principalement collectées directement auprès de l'Utilisateur lors de son inscription, dans son espace personnel, et au cours de l'utilisation du Service.
Certaines données peuvent provenir indirectement :
L'Utilisateur est informé conformément à l'article 14 RGPD pour toute donnée collectée indirectement.
L'usage de cookies et de technologies équivalentes sur gunbix.com est décrit dans la Politique cookies. L'application mobile et l'application web n'utilisent pas de cookies tiers à des fins publicitaires.
Takion peut modifier la présente Politique de confidentialité pour l'adapter à l'évolution du Service, du cadre légal ou des standards du secteur.
Les modifications substantielles sont portées à la connaissance des Utilisateurs au moins trente (30) jours avant leur entrée en vigueur, par notification dans l'application et par courriel à l'adresse associée au compte. Les Utilisateurs sont invités à prendre connaissance des nouvelles dispositions et, le cas échéant, à confirmer leur consentement pour les nouveaux traitements le requérant.
L'historique des versions est consultable à l'adresse https://gunbix.com/privacy/changelog.
Pour toute question relative à la présente Politique ou à l'exercice des droits :
TAKION SRL Rue Mansart 39/A 7534 Tournai Belgique